MS посчитает КПД работы в офисе

комментировать
версия для печати

Корпорация Microsoft сообщает о начале глобального онлайнового проекта по оценке личной производительности в повседневной работе с персональным компьютером «КПД моей работы в офисе» (Personal Productivity Challenge). Он будет проходить в 25 странах мира, а его итоги будут подведены в начале следующего года. В России проект пройдёт при информационной поддержке издательства «Открытые системы».

Получить доступ к нему можно на официальном сайте Microsoft, на котором также представлена новейшая информация об офисном пакете Microsoft Office 2003, новом приложении для заметок Microsoft Office OneNote 2003, об использовании Windows Mobile Devices и технологии совместной работы Windows SharePoint Services.

Для ответа на вопросы требуется 5–7 минут. На основе данных ответов пользователь получает оценку своей производительности, советы по оптимальной организации рабочего времени, по специальным методикам и технологиям, которые помогут повысить его производительность. Тест составлен независимым экспертом по производительности и включает вопросы о распределении рабочего времени при работе на компьютере, взаимодействии с другими сотрудниками, а также об используемых в работе инструментах (таких, как электронная почта).

Корреспондент «Вебпланеты» прошел тест, и вот что ему ответил виртуальный эксперт:

«Ваш балл 93%.

Примечание. Этот балл не является показателем вашей работы. Но он основан на ваших ответах и является показателем вашего потенциала в организации рабочего времени, а также того, как определенные технологии или методы работы могут помочь лучше распределять приоритеты.

Вы Эксперт.

Вы всегда используете отличные навыки организации рабочего времени и современную технологию, чтобы выполнять свои обязанности с большой производительностью, своевременно достигать поставленных целей и обеспечивать сослуживцев необходимой поддержкой для работы над проектом.

Вот несколько областей, где вам следовало бы повысить производительность труда:

1. Всегда на связи.

Имейте в виду, что вы тратите время впустую, когда расходуете его на что-то менее важное. Почаще спрашивайте себя, как лучше всего использовать ваше время в данный момент?

Признайте, что часть вашего времени будет неизбежно тратиться впустую на вещи, находящиеся за пределами вашего контроля. Не расстраивайтесь по этому поводу. Контролируйте то, что можете, и у вас будет больше времени на то, что находится за пределами вашего контроля.

Работа на день должна планироваться накануне после обеда или до прихода на работу. Иначе вы рискуете оказаться в гуще событий дня прежде, чем сможете подумать и организовать свое время.

Прежде чем отправляться в поездку, подтвердите все встречи и мероприятия. Проверьте наличие авиабилета, места в гостинице и автомобиля. Подтвердите все встречи. От этого может зависеть, какой будет поездка: окупит себя или принесет одни убытки. Не играйте с судьбой.

2. Повышение эффективности работы в команде.

Следите за тем, чтобы все члены команды получали необходимую информацию и участвовали в происходящем. Постоянно информируйте их об изменениях в задачах, приоритетах, планах и графиках.

Обсуждайте приоритеты со всеми членами команды. Поощряйте обсуждение и координацию приоритетов среди сотрудников. Постоянное сотрудничество имеет большое значение, если членам команды необходимо распределить приоритеты и сосредоточиться на наиболее важных личных задачах и совместных задачах.

Как участник, будьте готовы ко всем совещаниям. Старайтесь не отвлекаться на побочные темы. Держитесь повестки дня и сосредоточьтесь на конечном результате.
Делегируйте свои обязанности сотрудникам, имеющим достаточно навыков и времени, чтобы справиться с этой работой».

Другие