Государство не спешит переходить на электронные документы

комментарии (1)
версия для печати

В то время как крупные компании и органы госвласти, преимущественно федеральные, готовы в той или иной степени к внедрению электронного документооборота, государство не торопится легализовать электронные формы документов и закрепляет своими нормативными актами обязательное использование бумажных документов.

Как передает CNews, в настоящее время на рынке систем электронного документооборота (СЭД) наблюдается тенденция перехода от систем, предназначенных для автоматизации делопроизводства и контроля организационно-распорядительной документацией к решениям, предназначенным для комплексного управления бизнес-процессами. Последние основаны на электронном документообороте с использованием механизма ЭЦП. Многие заказчики из крупных компаний и органов государственной власти, в основном федерального уровня, внедряют СЭД не только для обеспечения работы внутри организации, но в той или иной степени приблизились к построению межкорпоративных систем общефедерального уровня.

Одним из примеров подобных решений может служить Государственная дума ФС РФ, подготовившая силами штатных специалистов и развернувшая систему автоматизации документационного обеспечения законодательной деятельности. В рамках этой системы обеспечивается интеграция и обмен электронными документами с Советом Федерации ФС РФ и законодательными собраниями ряда регионов России.

В то же время на государственном уровне до сих пор не приняты необходимые нормативные акты, которые определяли бы статус электронных документов, регламенты и стандарты работы с ними, придание им юридической значимости и т.д. В Государственной думе ФС РФ без какого-либо движения находится проект федерального закона «Об электронном документе».

Более того, ситуация с заменой бумажного документооборота электронным в работе органов государственной власти ухудшилась. Двигаясь в направлении е-государства, некоторые ведомства, в подавляющем большинстве федеральные, организовали на своих интернет-ресурсах интерактивные сервисы, предназначенные для работы с обращениями граждан. Однако после принятия в июле текущего, 2005 года типовых регламентов внутренней организации федеральных органов исполнительной власти и взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, был закреплен порядок работы с обращениями граждан только в бумажном виде. Другими словами, сообщение, направленное в адрес ведомства по электронной почте должно быть распечатано и только затем оно будет обработано согласно утвержденной процедуре.

Другие